Lua hilft eurem Team, Ziele, Beobachtungen und Unterlagen im Dossier zu bündeln und die Abstimmung zwischen Betreuung und Administration vorzubereiten.
Dokumentiert die vereinbarte Ausgangslage, Ziele und zuständigen Stellen. So bleibt klar, worauf sich die Begleitung bezieht.
Haltet Gespräche, Beobachtungen und Veränderungen im Zusammenhang mit der laufenden Massnahme fest.
Tragt relevante Informationen aus dem Dossier zusammen und prüft sie anhand des konkreten Berichtsauftrags.
BBI Züri West begleitet Jugendliche ins Berufsleben. Datascale, das Unternehmen hinter Lua, entwickelte dafür eine individuelle Lösung mit Absenzmanagement, automatisierter ZAS-Abrechnung und KI-gestützten Bildungsberichten.
Zu Beginn braucht es eine gemeinsame Sicht auf den Auftrag. Während der Massnahme kommen Beobachtungen und Absprachen hinzu. Beim Abschluss soll nachvollziehbar sein, welche Entwicklung dokumentiert wurde. Lua unterstützt diese durchgängige Dokumentation, ohne die fachliche Beurteilung vorwegzunehmen.
Für Meldungen, Abrechnung und Berichte werden häufig ähnliche Stammdaten benötigt. Wir klären mit euch, welche Angaben bereits vorhanden sind und wie die Übergabe erfolgen soll. Spezifische Vorlagen, ZAS-Prozesse oder externe Schnittstellen werden anhand eures Auftrags geprüft und vereinbart.
Wir beginnen mit euren bestehenden Abläufen. Gemeinsam klären wir, welche Daten übernommen werden, wer welche Informationen benötigt und welche Aufgaben zuerst in Lua abgebildet werden. Danach führen wir das Team schrittweise in die neue Arbeitsweise ein.
Lua kann grundsätzlich jedes System anbinden, das eine Schnittstelle bereitstellt. Das gilt auch für IV- und ZAS-Anbindungen. Gemeinsam mit euch stimmen wir den Datenaustausch und die gewünschten Abläufe auf eure Anforderungen ab.
Die zuständigen Fachpersonen. Lua kann dokumentierte Informationen und Entwürfe bereitstellen. Einschätzungen, Vollständigkeit und Freigabe müssen vor dem Versand durch euer Team geprüft werden.
Zeigt uns, wie ihr heute plant, dokumentiert und Berichte erstellt. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen ihr braucht und wie die Einführung in eurem Team aussehen kann.
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