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Lua

BBI Züri West

BBI Züri West begleitet Jugendliche ins Berufsleben. Die Software vereinfacht administrative Abläufe und schafft mehr Zeit für die Ausbildung.

Lernendenwerkstatt von BBI Züri West mit Maschinen, Werkbänken und blauem Boden.

Das Projekt in Zahlen

BBI Züri West.
Klienten
150
Bei BBI Züri West
Arbeitstage pro Jahr
≈ 30
Geschätzte Zeitersparnis durch die Software
Jahre Datenhistorie
23
Aus der bisherigen Access-Lösung migriert

Im Einsatz bei BBI Züri West

Von der Abrechnung bis zum Bildungsbericht: Die Software bündelt administrative Aufgaben und unterstützt Fachpersonen mit gezielter Automatisierung. Vier Funktionen zeigen, wie sie im Alltag von BBI Züri West eingesetzt wird.

  1. Automatisierte ZAS-Abrechnung

    Die ZAS-Abrechnung erfolgt automatisiert. Ein wiederkehrender administrativer Prozess wird damit direkt durch die Software unterstützt.

  2. Absenzmanagement

    Absenzen werden zentral erfasst und verwaltet. So behält das Team die Abwesenheiten im Blick und kann sie im Arbeitsalltag berücksichtigen.

  3. Übertrag in AHV easy

    Die Software unterstützt den Übertrag in AHV easy und erleichtert damit die Weitergabe der benötigten Informationen aus der internen Administration.

  4. Berichte mit KI erstellen

    Die integrierte KI unterstützt die Erstellung von Berichten, beispielsweise von Bildungsberichten. Sie hilft damit bei einer konkreten Aufgabe im Ausbildungsalltag.

    Die KI-Unterstützung dient der Berichtserstellung. Ein KI-Chat ist nicht integriert.

Der Projektumfang

Für BBI Züri West entwickelte Datascale GmbH eine Software, die auf die Abläufe der Institution abgestimmt ist. Sie verbindet automatisierte ZAS-Abrechnung, Absenzmanagement und den Übertrag in AHV easy mit KI-gestützten Berichten, beispielsweise Bildungsberichten.

Zum Projekt gehörte zudem die Übernahme von 23 Jahren Datenhistorie aus einer individuellen Access-Lösung. Die bestehenden Daten wurden in das neue Format überführt und an die neue Lösung angepasst, damit sie im Arbeitsalltag weiter genutzt werden können.

Ein Lernender montiert mit einem Akkuschrauber ein Bauteil an einer Werkbank mit Kabeln und elektrischen Komponenten.

Datenmigration

23 Jahre Daten.
Ein neues Format.

23 Jahre Datenhistorie waren in einer individuell entwickelten Access-Lösung gewachsen. Mit der KI-Migrationstechnologie von Lua haben wir diesen Bestand übernommen, in ein neues Format überführt und an die neue Lösung angepasst.

  1. Die Ausgangslage

    Eine individuelle Microsoft-Access-Lösung mit Daten aus 23 Jahren bildete die Grundlage der Migration.

  2. Die Übertragung

    Die KI-Migrationstechnologie von Lua unterstützte die Übernahme und die Anpassung der gewachsenen Datenstruktur an das neue Format.

  3. Das Ergebnis

    Die bisherige Datenhistorie wurde in die neue Lösung überführt und steht dort für die weitere Arbeit zur Verfügung.

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