Von manueller Arbeit zu klaren Abläufen
Weniger Suchen, weniger doppelte Erfassung, mehr Überblick. Wenn Informationen zusammenkommen, wird der Alltag für euer Team ruhiger und die Begleitung verlässlicher.
Software für betreute Ausbildung & Integration
Wenn Berufsbildnerinnen, Sozialpädagogen und Administration zusammenarbeiten, braucht es einen verlässlichen Überblick. Mit Lua dokumentiert ihr Lernschritte, plant Präsenzen und bereitet Berichte aus den Informationen vor, die im Ausbildungsalltag entstehen.
Viele Aufgaben. Zu viele Ablagen.
Notizen aus dem Unterricht, Beobachtungen aus der Werkstatt und Präsenzlisten liegen an unterschiedlichen Orten. Für ein Standortgespräch muss das Team alles erneut zusammentragen. Dabei fehlt häufig der Zusammenhang zwischen einer Beobachtung und dem vereinbarten Lernziel.
Ein gemeinsamer Überblick mit Lua
Im Dossier kommen Lernverlauf, Präsenzen und Absprachen zusammen. Berufsbildung und Betreuung können auf derselben Informationsgrundlage arbeiten. So beginnt das nächste Gespräch mit der Entwicklung der lernenden Person und nicht mit der Suche nach Unterlagen.
Funktionen für diesen Ablauf
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Präsenzen & Absenzen
Plant Bildungszeiten und erfasst Abwesenheiten im Zusammenhang mit dem Ausbildungsverlauf.
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Lernziele & Beobachtungen
Haltet fest, woran Lernende arbeiten, welche Unterstützung sie benötigen und welche Fortschritte sichtbar werden.
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IV-Berichte vorbereiten
Führt Beobachtungen und Bewertungen für die Berichterstellung zusammen. Das Team prüft und ergänzt die Entwürfe vor der Weitergabe.
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Das Dossier als gemeinsame Grundlage
Bündelt Stammdaten, Kontakte und Unterlagen, damit zuständige Fachpersonen nicht in mehreren Ablagen suchen müssen.
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Standortgespräche vorbereiten
Betrachtet Lernfortschritte und Präsenzverläufe gemeinsam und leitet nächste Schritte daraus ab.
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Zuständigkeiten klären
Regelt, wer Informationen erfasst, ergänzt und einsehen darf. So bleiben Absprachen nachvollziehbar.
So startet ihr mit Lua
Wir beginnen mit euren bestehenden Abläufen. Gemeinsam klären wir, welche Daten übernommen werden, wer welche Informationen benötigt und welche Aufgaben zuerst in Lua abgebildet werden. Danach führen wir das Team schrittweise in die neue Arbeitsweise ein.
- Kostenlose Analyse eurer Abläufe und Anforderungen
- Daten aus dem bisherigen System übernehmen
- Persönliche Einführung und Schulung
Damit es im Alltag nachhaltig funktioniert
Von der Beobachtung zum nächsten Lernziel. Eine Beobachtung aus der Werkstatt ist für das nächste Standortgespräch relevant. Wird sie direkt im Dossier festgehalten, bleibt ihr Zusammenhang erhalten. Das Team kann darauf aufbauen, statt Wochen später einzelne Notizen zusammenzusuchen.
Automatische IV-Berichte mit fachlicher Prüfung. Welche Inhalte in einen IV-Bericht gehören, hängt vom Auftrag und der vereinbarten Vorlage ab. Bei der Einführung klären wir mit euch die benötigten Felder und Abläufe. Lua unterstützt die Zusammenstellung und den Entwurf; die fachliche Einschätzung und Freigabe bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Passende Funktionen und Lösungen: Fallführung & Dokumentation · Administration & Auswertung · Arbeitsintegration
Aus der Praxis: BBI Züri West
BBI Züri West begleitet Jugendliche ins Berufsleben. Datascale, das Unternehmen hinter Lua, entwickelte dafür eine individuelle Lösung mit Absenzmanagement, automatisierter ZAS-Abrechnung und KI-gestützten Bildungsberichten. 23 Jahre Datenhistorie wurden aus Access übernommen. Das Projekt zeigt konkrete Abläufe; sein Funktionsumfang ist nicht mit jeder Lua-Konfiguration identisch.
Fragen aus der Praxis
Nein. Lua unterstützt beim Finden und Aufbereiten von Informationen. Ziele, Bewertungen und Empfehlungen werden von den zuständigen Fachpersonen beurteilt. Auch Berichtsentwürfe werden vor der Weitergabe geprüft.
Bringt eure Vorlagen und Anforderungen in die Demo mit. Gemeinsam prüfen wir, welche Inhalte sich aus dem Dossier übernehmen lassen und welche Anpassungen für eure IV- oder Bildungsberichte nötig sind.
Besprechen wir eure Abläufe
Zeigt uns, wie ihr heute plant, dokumentiert und Berichte erstellt. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen ihr braucht und wie die Einführung in eurem Team aussehen kann.