Des tâches manuelles à des processus clairs
Moins de recherches, moins de doubles saisies et une meilleure vue d’ensemble. Réunir les informations facilite le quotidien de l’équipe et rend l’accompagnement plus cohérent.
Logiciel pour la formation accompagnée et l’intégration
Quand formateurs, éducateurs et administration travaillent ensemble, ils ont besoin d’une vue d’ensemble fiable. Lua permet de documenter les apprentissages, de planifier les présences et de préparer les rapports à partir des informations recueillies pendant la formation.
Beaucoup de tâches, trop de classements
Notes de cours, observations d’atelier et listes de présence se trouvent à des endroits différents. Avant chaque bilan, l’équipe doit tout rassembler. Le lien entre une observation et l’objectif convenu est souvent difficile à retrouver.
Une vue commune avec Lua
Apprentissages, présences et accords sont réunis dans le dossier. Les équipes de formation et d’accompagnement disposent des mêmes informations. Le prochain entretien porte sur l’évolution de la personne, plutôt que sur la recherche de documents.
Les fonctions utiles au quotidien
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Présences et absences
Planifiez les temps de formation et consignez les absences dans le contexte du parcours.
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Objectifs et observations
Notez les objectifs travaillés, le soutien nécessaire et les progrès observés chez chaque apprenant.
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Préparer les rapports AI
Rassemblez observations et évaluations pour les rapports destinés à l’assurance-invalidité. L’équipe vérifie et complète les projets avant transmission.
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Un dossier partagé
Regroupez données personnelles, contacts et documents pour éviter les recherches dans plusieurs classements.
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Préparer les bilans
Examinez les apprentissages et les présences ensemble pour convenir des prochaines étapes.
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Des responsabilités claires
Définissez qui peut saisir, compléter et consulter les informations afin de garder une trace des accords.
Démarrer avec Lua
Nous partons de vos pratiques actuelles. Ensemble, nous déterminons les données à reprendre, les accès nécessaires et les tâches à intégrer en priorité. Votre équipe adopte ensuite progressivement la nouvelle organisation.
- Analyse gratuite de vos processus et besoins
- Reprise des données de votre système actuel
- Accompagnement personnel et formation
Un fonctionnement durable au quotidien
De l’observation au prochain objectif. Une observation faite en atelier peut être déterminante lors du prochain bilan. La consigner directement dans le dossier préserve son contexte. L’équipe peut s’y référer sans devoir retrouver des notes isolées plusieurs semaines plus tard.
Des rapports automatisés, relus par les professionnels. Le contenu d’un rapport AI dépend du mandat et du modèle convenu. Lors de la mise en place, nous précisons les champs et les processus nécessaires. Lua aide à rassembler les informations et à rédiger un projet ; l’appréciation professionnelle et la validation restent du ressort des personnes responsables.
Fonctions et solutions complémentaires : Gestion de cas et documentation · Administration et évaluation · Insertion professionnelle
En pratique : BBI Züri West
BBI Züri West accompagne des jeunes vers la vie professionnelle. Datascale, l’entreprise derrière Lua, a développé une solution sur mesure qui réunit gestion des absences, facturation automatisée auprès de la CdC et rapports de formation assistés par IA. Elle a également repris 23 ans de données issues d’Access. Ce projet illustre des processus précis ; son périmètre ne correspond pas à toutes les configurations de Lua.
Questions pratiques
Non. Lua aide à retrouver et à préparer les informations. Les objectifs, évaluations et recommandations sont appréciés par les professionnels responsables. Les projets de rapports sont également relus avant leur transmission.
Apportez vos modèles et vos exigences lors de la démonstration. Nous examinerons les informations qui peuvent être reprises du dossier et les adaptations nécessaires pour vos rapports AI ou de formation.
Parlons de votre fonctionnement
Montrez-nous comment vous planifiez les activités, documentez les parcours et préparez les rapports. Nous définirons ensemble les fonctions utiles et les étapes de la mise en place.