De las tareas manuales a procesos claros
Menos búsquedas, menos registros duplicados y una visión más clara. Reunir la información facilita el trabajo diario del equipo y da continuidad al acompañamiento.
Software para formación acompañada e integración
Cuando formadores, profesionales de apoyo y administración colaboran, necesitan una visión de conjunto fiable. Lua permite documentar los aprendizajes, planificar la asistencia y preparar informes con la información recogida durante la formación.
Muchas tareas, demasiados archivos
Apuntes de clase, observaciones del taller y listas de asistencia están en lugares distintos. Antes de cada reunión, el equipo tiene que reunirlo todo de nuevo. A menudo falta la relación entre una observación y el objetivo acordado.
Una visión compartida con Lua
Aprendizajes, asistencia y acuerdos se reúnen en el expediente. Formación y acompañamiento trabajan con la misma información. La siguiente reunión puede centrarse en la evolución de la persona en vez de buscar documentos.
Funciones para este proceso
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Asistencia y ausencias
Planificad los tiempos de formación y registrad las ausencias en el contexto del itinerario formativo.
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Objetivos y observaciones
Anotad qué trabaja cada persona en formación, qué apoyo necesita y qué avances se observan.
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Preparar informes del seguro de invalidez
Reunid observaciones y valoraciones para los informes del seguro de invalidez suizo. El equipo revisa y completa los borradores antes de compartirlos.
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Un expediente compartido
Agrupad datos personales, contactos y documentos para evitar búsquedas en varios archivos.
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Preparar las reuniones de seguimiento
Considerad juntos los avances y la asistencia para acordar los siguientes pasos.
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Responsabilidades claras
Definid quién puede registrar, ampliar y consultar la información para mantener los acuerdos trazables.
Empezar con Lua
Partimos de vuestros procesos actuales. Juntos definimos qué datos trasladar, quién necesita acceder a cada información y qué tareas incorporar primero. Después, el equipo adopta la nueva forma de trabajar paso a paso.
- Análisis gratuito de vuestros procesos y necesidades
- Traslado de datos del sistema actual
- Puesta en marcha y formación personalizadas
Una organización que funciona cada día
De la observación al próximo objetivo. Una observación del taller puede ser importante para la siguiente reunión de seguimiento. Registrarla directamente en el expediente conserva su contexto. El equipo puede retomarla sin buscar notas sueltas semanas después.
Informes automatizados con revisión profesional. El contenido de un informe para el seguro de invalidez suizo depende del encargo y la plantilla acordada. Durante la puesta en marcha concretamos los campos y procesos necesarios. Lua ayuda a reunir información y redactar borradores; el criterio profesional y la aprobación siguen siendo responsabilidad del equipo.
Funciones y soluciones relacionadas: Gestión de casos y documentación · Administración y evaluación · Integración laboral
En la práctica: BBI Züri West
BBI Züri West acompaña a jóvenes en su incorporación a la vida profesional. Datascale, la empresa detrás de Lua, desarrolló una solución a medida con gestión de ausencias, facturación automatizada ante la ZAS e informes de formación asistidos por IA. También trasladó 23 años de datos desde Access. El proyecto muestra procesos concretos; su alcance no coincide con todas las configuraciones de Lua.
Preguntas prácticas
No. Lua ayuda a encontrar y preparar información. Los objetivos, las valoraciones y las recomendaciones corresponden a los profesionales responsables. Los borradores también se revisan antes de compartirlos.
Traed vuestras plantillas y requisitos a la demo. Revisaremos qué información puede tomarse del expediente y qué adaptaciones necesitan los informes formativos o del seguro de invalidez suizo.
Hablemos de vuestros procesos
Mostradnos cómo planificáis las actividades, documentáis los avances y preparáis los informes. Juntos definiremos las funciones necesarias y la puesta en marcha con el equipo.