L’assistenza può essere pianificata in anticipo solo in misura limitata. Gli appuntamenti cambiano, le assenze avvengono con breve preavviso e le situazioni richiedono decisioni spontanee. Ciò rende ancora più importante disporre di un ambiente di lavoro in cui le informazioni attuali possano essere rapidamente registrate, comprese e condivise con il team.
Lua unisce pianificazione e documentazione. Appuntamenti, orari di presenza e compiti non sono isolati accanto al dossier, ma insieme riflettono l'effettiva assistenza quotidiana. Gli specialisti riconoscono cosa sta succedendo, quali accordi si applicano e dove è necessaria attenzione.