Lua verbindet Einsatzplanung und Verlaufsdokumentation in einem gemeinsamen Dossier. So behält euer Team Teilnahmen, vereinbarte Aufgaben und den Unterstützungsbedarf im Blick.
Behalte Arbeitsplätze, Belegung und freie Kapazitäten im Blick und stimme Einsätze auf die vorhandenen Angebote ab.
Erfasse Präsenzen und Absenzen zentral. So lassen sich vereinbarte Teilnahme und tatsächlicher Verlauf gemeinsam betrachten.
Dokumentiere Beobachtungen aus dem Arbeitsalltag und nutze sie als Grundlage für Rückmeldungen und nächste Schritte.
BBI Züri West begleitet Jugendliche ins Berufsleben. Datascale, das Unternehmen hinter Lua, entwickelte dafür eine individuelle Lösung mit Absenzmanagement, automatisierter ZAS-Abrechnung und KI-gestützten Bildungsberichten.
Eine Teilnehmerin fällt aus, ein Pensum wird angepasst oder ein Arbeitsplatz wird frei. Eine gemeinsame Übersicht hilft, Änderungen im Team abzustimmen. Die zugehörige Dokumentation bleibt im Dossier, statt in einer separaten Liste verloren zu gehen.
Pünktlichkeit, Ausdauer oder Zusammenarbeit lassen sich am besten anhand konkreter Situationen besprechen. Haltet Beobachtungen zeitnah fest und unterscheidet sie von fachlichen Einschätzungen. So wird erkennbar, welche Unterstützung bereits erprobt wurde und was als Nächstes sinnvoll ist.
Wir beginnen mit euren bestehenden Abläufen. Gemeinsam klären wir, welche Daten übernommen werden, wer welche Informationen benötigt und welche Aufgaben zuerst in Lua abgebildet werden. Danach führen wir das Team schrittweise in die neue Arbeitsweise ein.
Nein. Im Mittelpunkt stehen die internen Abläufe eurer Institution: Plätze, Präsenzen, Dossiers und Begleitung. Ob ihr einen Austausch mit externen Betrieben oder weiteren Systemen benötigt, klären wir anhand eurer Anforderungen.
Lua bietet eine gemeinsame Grundlage für Dossiers und Dokumentation. Bei der Einführung legt ihr fest, welche Bereiche beteiligt sind und welche Rollen auf welche Informationen zugreifen dürfen.
Zeigt uns, wie ihr heute plant, dokumentiert und Berichte erstellt. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen ihr braucht und wie die Einführung in eurem Team aussehen kann.
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